Mit einem handelsüblichen Scanner und einer Texterkennungssoftware (OCR) können Texte für blinde und sehbehinderte Nutzer aufbereitet werden. Es gibt unterschiedliche Arten der Software: entweder selbst sprechende Software, die speziell für die Bedürfnisse nicht-sehender Menschen entwickelt wurde und Texterkennungsprogramme, die vielfach auch von sehenden Menschen genutzt werden. Durch das Scannen können Texte in elektronischer Form angeboten werden, die dann über Sprachausgabe, Braillezeile oder in ausgedruckter Form von einem nicht sehenden Nutzer gelesen werden können.